Qu’est ce que la marketplace ?

Notre site accueille désormais des vendeurs partenaires pour vous proposer un large choix de produits bio, éthiques et écologiques pour une consommation encore plus responsable.

Chez Greenweez, nous sélectionnons uniquement des marques Bio, éco-responsables et écologiques qui complètent notre offre actuelle tout en conservant les valeurs durables et responsables qui nous sont chères.

Stand Greenweez de la Greenweez Maxi-Race d'Annecy

Comment sont sélectionnés les vendeurs Greenweez

La qualité

La sélection des produits est très rigoureuse en fonction de l’origine, nous privilégions une fabrication Française & Européenne lorsque cela est possible ainsi que des emballages recyclables, compostables et/ou biodégradables..

Les valeurs

Nous signons une charte éthique avec nos fournisseurs concernant le tri des déchets, la réduction des consommations d'énergie, l'utilisation d’énergies vertes, environnement... Pour vous proposer des alternatives durables, équitables et responsables à vos produits du quotidien.

La rapidité et la fiabilité

Votre commande sera livrée entre 3 et 5 jours après sa validation par le vendeur. Les vendeurs font l’objet d’un contrôle continu, ils doivent respecter les engagements de la market place.

Nos rayons à la une

Nous, Greenweez, vous accompagnons depuis 2008 dans une consommation responsable en vous proposant une large gamme de produits bio et écologiques répartie autour de 11 univers.

Comment commander sur la marketplace ?

Je sélectionne

J’ajoute un produit d’un vendeur partenaire à mon panier

Je valide

Je valide mon panier et j’effectue le paiement comme une commande classique

Je réceptionne

Je suis livré à mon domicile directement par le vendeur partenaire

Nous répondons à vos questions

Le lien n'est valable que 48h, Si celui-ci est expiré, vous pouvez demander un nouveau lien à votre contact Greenweez.
Celle du gérant de la boutique, et non celle de la personne en charge de la gestion des marketplaces.
Vous devez fournir une attestation de non assujetissement à la TVA comme par exemple l’avis de situation fourni par l’INSEE ou encore une attestation URSSAF.
Dans votre back-office Mirakl, il faut vous rendre dans votre espace utilisateur (émoticone personne en haut à droite) puis aller dans l'encart Clé API > Générer une nouvelle clé API.

Oui tout à fait, pour cela nous vous invitons à vous procurer le webinar d’onboarding Shopify auprès de votre business developper. Il faut vous créer au préalable un compte vendeur sur Mirakl connect et sur Mirakl “Greenweez”.

Pour Mirakl “Greenweez” votre business developper vous enverra un lien.

Nous vous demandons de faire valider votre KYC auprès d’Adyen. KYC signifie “Know your customer”. Dans mon compte > paramètres en descendant sur la page vous avez un “Lien Adyen” qu’il faut suivre afin de pouvoir fournir les éléments demandés pour vous inscrire. Une fois que votre KYC est rempli, s’il est validé par Adyen vous recevrez un mail de confirmation et le tag de votre KYC dans Mirakl passera à validé.
C'est un bot qui passe en revue les documents et informations que vous renseignez. Vérifiez bien que vos documents sont en couleur, centrés, de bonne qualité et que les informations que vous indiquez dans les différents champs correspondent bien aux informations des différents documents que vous importez. Il faut également renseigner à minima un signataire et un propriétaire de l'entreprise, même si c'est la même personne.

Le statut "en attente d'approbation" n'est pas bloquant pour avancer sur votre catalogue produits et les différents éléments demandés.

La boutique reste "en attente d'approbation" jusqu'à ce que nous l'activions manuellement. Cela passe alors en statut "ouvert" et vos produits apparaîtront sur le site, la synchronisation prend en général quelques heures. Merci pour votre patience :)

Vous pouvez intégrer votre flux produits de 3 manières différentes :

  • - Manuellement
  • - Par template Excel
  • - Via API / Via intégrateur de flux
Oui, les codes EAN sont obligatoires pour vendre vos produits sur Greenweez. Le code EAN est l'identifiant unique du produit sur le marché. Si vous n’en avez pas, vous pouvez souscrire auprès de GS1 : Obtenir un code GTIN, un code-barres EAN/ UPC | GS1

Vous pouvez intégrer votre flux produits de 3 manières différentes :

  • - Manuelle, recommandé pour un catalogue entre 1 et 50 références Aller dans Mon stock > Ajouter une offre > Créer un produit
  • - Par template Excel, recommandé pour un catalogue entre 50 et 300 références Aller dans Mon stock > Importer par fichier > Configurer et télécharger un modèle de fichier Excel au format opérateur. Pour remplir le template merci de suivre le webinar onboarding qui vous a été envoyé.
  • - Via API / Via intégrateur de flux pour des gros catalogues. Merci de consulter la documentation tutorielle API pour le paramétrage du flux API dans Mon stock > Importer par fichier > Documents > Guide mise en place API
  • Non, il faut inclure dans le template l'URL qui redirige à vos images, sur un serveur public. Cela peut être le lien de l’image sur votre propre e-shop par exemple (clic droit sur l’image, copier l’adresse de l’image).

    Sinon, vous pouvez importer votre catalogue et ajouter les images manuellement par la suite sur chaque fiche produit en passant par Stock > Gestion du catalogue > Données valides > Cliquer sur le produit > Modifier

    Non, vous devez choisir une seule catégorie de destination dans l’arborescence Mirakl.
    Les catégories Mirakl ne correspondent pas forcément aux catégories Greenweez. Le choix le plus judicieux de mapping a été fait. Si vous voyez des incohérences, vérifiez que vos produits sont bien classés dans la catégorie adéquate côté Mirakl.

    Les marques sont créées côté Greenweez suite à vérification de leur conformité avec notre cahier des charges.

    Vous devez faire la demande directement à votre contact régulier Marketplace, en transmettant un logo au format carré (800 x 800) ainsi qu’une description de votre boutique.

    Oui, vous pouvez modifier les fiches produits de vos produits en ligne, hormis le code EAN.

    • - Manuellement : il faut vous rendre dans votre catalogue et en haut à droite de la fiche produit vous verrez un lien sur "Modifier"
    • - Par template : faire les modifications et réimporter votre fichier

    Vous ne pouvez pas de votre côté supprimer un produit. Vous pouvez arrêter de positionner des offres dessus ou mettre le stock à 0.

    Pour toute demande définitive de suppression de fiches produits (arrêt du produit par exemple), il faut faire la demande à votre contact Marketplace.

    Vos produits doivent être validés par Greenweez. Seuls des produits aux données valides et respectant toutes les consignes données par votre contact Marketplace (cahier des charges, marque, titre etc.) seront acceptés. La validation des produits est réalisée dans un délai de 72h ouvrées à compter de la notification à votre contact Marketplace.
    Vos produits doivent être validés par Greenweez. Seuls des produits aux données valides et respectant toutes les consignes données par votre contact Marketplace (cahier des charges, marque, titre etc.) seront acceptés. La validation des produits est réalisée dans un délai de 72h ouvrées à compter de la notification à votre contact Marketplace.

    Les produits sont organisés selon un algorithme de recherche, prenant en compte notamment le CA sur les 28 derniers jours et la pertinence du produit par rapport au texte tapé dans la barre de recherche. Afin d’améliorer votre visibilité vous pouvez :

    • - améliorer votre fiche produit (mots clefs dans la description, attributs renseignés,ajouts d'images, qualité des visuels...).
    • - ajouter une description courte (le moteur de recherche Greenweez vient chercher les mots référencés dans le titre et dans la description courte).
    • - mettre en place des mécaniques promotionnelles (les promotions sont prises en compte dans l’algorithme).
    • - participer aux différentes mises en avant et opérations promotionnelles proposées par Greenweez.

    Si vous ne respectez pas les règles de qualité de service attendue, votre compte sera automatiquement suspendu. Si tel est le cas, merci de prévenir votre contact Marketplace en justifiant votre taux supérieur à celui attendu ainsi que les améliorations prévues pour y remédier. La décision de rouvrir votre boutique sera prise par votre contact Marketplace.

    Il se peut que votre boutique soit suspendue car vous avez modifié des informations bancaires ou coordonnées, merci de prévenir votre contact Marketplace dans ce cas-là.

    Lorsqu'un produit est vendu en retail par Greenweez ET en marketplace par des vendeurs partenaires, c'est toujours la fiche produit Greenweez qui est prise en compte pour construire la fiche Master (celle qui ressort sur le site Greenweez). Les modifications faites dans Mirakl par les vendeurs ne seront pas prises en compte. Si vous constatez que la fiche d'un produit vendu par Greenweez n'est pas à jour (visuels obsolètes, informations erronées etc.), prévenez votre contact Marketplace.

    Tout dépend du mode d’intégration.

    1. 1. Manuellement : aller dans Stock > Liste des offres puis ajouter les stocks/prix/ délais d’expédition
    2. 2. Template Excel : aller télécharger un modèle de template excel offres dans Mon stock > Importer par fichier > Configurer et télécharger un modèle de fichier Excel au format opérateur > Générer un template offre. Pour remplir le template merci de suivre le webinar onboarding qui vous a été envoyé.
    3. 3. API : en complétant les attributs requis chez votre intégrateur ou en connectant votre gestion de stock à Mirakl via votre département IT. Merci de consulter la documentation tutorielle API pour le paramétrage du flux API dans Mon stock > Importer par fichier > Documents > Guide mise en place API.
    Rendez-vous dans Mon stock > Importer par fichier > Suivi des imports d’offre puis téléchargez le rapport d'erreurs relatif.

    Manuellement

    Depuis votre back-office Mirakl > Liste de mes offres, il vous suffit de programmer votre remise en mettant à jour les champs :

    • - “Prix remisé”
    • - “Date de début de remise” et “Date de fin de remise”.
    • Par template En mettant à jour votre template offre via les colonnes:

    • - “Prix remisé”
    • - “Date de début de remise” et “Date de fin de remise”.

    Et en le réimportant dans votre back-office via Mon stock > Importer par fichier

    Par API

    Il vous suffit de programmer votre remise en mettant à jour via votre API les champs :

    • - “Prix remisé”
    • - “Date de début de remise” et “Date de fin de remise”.

    Le format de la date attendu est JJ/MM/AAAA HH:MM:SS

    Le format de la remise attendue est le prix remisé lui-même.

    Nous autorisons plusieurs vendeurs à vendre le même produit. Celui qui a le meilleur prix (TTC frais de port inclus) gagne la buybox et ressort en premier sur la fiche produit. Le client a également accès aux offres des autres vendeurs positionnés sur ce produit. A terme, la qualité de service et les notes vendeurs influenceront également le calcul de la buybox.

    Si Greenweez est vendeur, ses frais de port sont estimés à 0€.

    Il est possible de fermer temporairement sa boutique à tout moment de l'année. Depuis votre compte Vendeur Mirakl > Mon Compte > Paramètres, sélectionnez les dates de fermeture de boutique.

    Nous déconseillons cette option hormis dans le cas où vous ne pouvez pas assurer les commandes. Merci de prévenir votre contact Marketplace.

    Greenweez ou le Vendeur peut résilier, à tout moment et sans motif, par lettre recommandée avec avis de réception moyennant le respect d’un préavis d’un (1) mois.

    Avant toute décision, merci d’informer votre contact Marketplace des raisons de votre départ, nous avons à cœur de nous améliorer et de faire perdurer nos partenariats !

    Les commandes sont payées tous les 1er, 11 et 21 du mois après un délai de 21 jours ouvrés depuis l’expédition de la commande. Les montants sont conservés jusqu’à date de paiement sur un compte sécurisé chez Adyen, notre prestataire de paiement. Nous recevons le montant des commissions sous les mêmes délais que vous.

    Par exemple : le client commande le 5, la commande est expédiée le 8. La commande est considérée comme reçue 21 jours après, soit le 29, en jours ouvrés le 4 du mois suivant. La commande sera alors réglée au prochain cycle, le 11.

    Pour chaque cycle de paiement une facture est éditée automatiquement avec le montant des sommes dûes et le montant des commissions prélevées.

    Oui, c'est le vendeur qui doit se charger de faire la facture à destination du client final. Vous pouvez la joindre en documents à la commande ou la transmettre au client à la demande. Greenweez n’est qu’un intermédiaire de ventes et n'édite que les factures de commission.

    Pour retrouver vos relevés, il faut vous rendre sur Mon compte > Mes pièces comptables. De là vous pouvez télécharger toutes les factures et leurs détaillés selon chaque cycle de paiement.

    Vous pouvez également accéder au détail des transactions depuis Mon compte > Journal de transactions.

    Lorsqu’un client passe une commande sur l’un de vos produits, vous êtes informé par email de la commande. Vous devez alors la traiter dans un délai de 72h. Vous pouvez gérer facilement vos commandes (accepter ou refuser une commande, gérer les remboursements, confirmer l’expédition des produits, traiter les demandes et réclamations des clients…) via l’onglet « Commandes » de votre Espace vendeur, ou via votre connexion API le cas échéant.
    Tout à fait, via la liaison API (nous vous fournissons une clé API et de la documentation pour mettre en place la liaison) vous pouvez automatiser la remontée des commandes et des stocks. Cela vous permet également de regrouper toutes vos interfaces au même endroit, qu'il s'agisse de vos ventes en propre via votre site ou de la Marketplace Greenweez.
    Il est possible de contacter un client pour une commande ou un incident directement dans Mirakl depuis la commande, dans l'onglet "Messagerie" OU via une adresse email alias.

    Il est possible de contacter un client pour une commande ou un incident directement dans Mirakl depuis la commande, dans l'onglet "Messagerie" OU via une adresse email alias.

    Vous avez également accès au numéro de téléphone renseigné par le client avec le reste de ses coordonnées dans sa commande.

    Pour le moment, la fonctionnalité n'est pas implémentée dans notre système.

    Vous avez cependant la possibilité de paramétrer des frais de port adaptés selon la famille logistique choisie et de déterminer des seuils de gratuité selon le mode de livraison choisi.

    Lorsqu’une commande a des délais de livraison différents, elle se scinde en plusieurs lignes (autant que de délais de livraisons différents).

    Vérifiez que vous avez bien paramétré les délais d’expéditions sur vos produits et que cela est voulu.

    Si vous souhaitez annuler une commande qui n’est pas encore acceptée de votre côté, il vous suffit de la refuser. Le client n’est pas débité.

    Si vous souhaitez annuler une commande déjà acceptée, il vous faut alors rembourser la commande et en informer le client.

    Les clients peuvent noter leurs produits (qualité, satisfaction…) et également le vendeur (livraison, contact…).

    Les notes et avis sont importants car cela favorise la conversion, augmente les ventes et rassure le client.

    La note vendeur compte également dans vos statistiques de qualité de service boutique et, à terme, dans l’algorithme de recherche.

    Une fois la commande acceptée vous devez expédier la commande. Une fois l’expédition réalisée vous devez changer le statut de votre commande en la notifiant comme “Expédiée” et renseigner le transporteur sollicité ainsi que le numéro de suivi. Le lien de suivi sera alors envoyé au client.
    Vous pourrez renseigner vos/votre transporteur(s) une fois que vous recevrez des commandes, dans l'onglet "expédition" des commandes en ajoutant un transporteur et un n° de suivi. Si votre transporteur n'existe pas dans la liste proposée, merci de vous rapprocher de votre contact Marketplace avec un lien de tracking en exemple pour qu’il puisse l’ajouter.
    Vérifiez que vous avez bien configuré vos frais de port dans les paramètres de votre compte en allant dans Mon compte > Paramètres > Configuration de la livraison > Éditer les frais de port et Mon compte > Paramètres > Configuration de la livraison > Options de livraison.
    Seule la livraison en France Métropolitaine est actuellement acceptée.

    Vous pouvez configurer la livraison selon les trois modes suivants :

    • - Standard
    • - Express
    • - Point relais (uniquement avec Chronopost)

    Vous gardez la main sur votre stratégie de frais de port, cependant, afin de proposer le prix le plus juste à nos clients et de s’aligner aux tarifs Greenweez, si vos frais de port ne sont pas offerts nous vous conseillons :

    • - Des frais de port à 4.90€ maximum
    • - Un seuil de gratuité à 69€ maximum

    Pour toute question, veuillez contacter votre contact Marketplace qui vous conseillera sur ce sujet.

    Lorsqu’un client a une réclamation sur un produit, celui-ci passe par le Service Client Greenweez. Il ne peut pas contacter en direct le Vendeur pour le moment.

    Le Service Client Greenweez vous envoie un message via Mirakl dans l’onglet “messages” de la commande concernéeafin que vous puissiez traiter la demande.

    Sans réponse de votre part dans les 48h ouvrées, un incident sera ouvert.

    Une demande de remboursement fait suite à un incident de commande ou une annulation de commande. Le remboursement s'effectue depuis la commande Mirakl, complet ou partiel. Sans réponse du Vendeur dans les 48h, le remboursement peut être déclenché par GREENWEEZ.

    Lorsque vous déclenchez le remboursement total d’une commande, Greenweez ne touche pas de commission et c’est l’entièreté de la commande qui est remboursée au client.

    Lorsque vous déclenchez un remboursement partiel de commande, la commission est remboursée de façon partielle également.

    Pour toute question, n'hésitez pas à contacter la weez team :